Vienkārša sistēma saspringtam grafikam.
Vispirms — nemainīgie punkti
Atzīmējiet tikšanās, maiņas un obligātos darbus, kurus nevar pārcelt. Neaizpildiet atlikušo laiku uzreiz. Brīvie brīži vajadzīgi ne tikai jauniem uzdevumiem: tajos ietilpst ceļš, atpūta un neparedzēti pavērsieni.
Plānojiet blokos
Līdzīgus darbus vieglāk veikt kopā. Atvēliet laiku zvaniem, organizatoriskiem jautājumiem un darbam, kam vajadzīga koncentrēšanās. Pārslēgšanās visas dienas garumā nemanāmi atņem spēkus. Atstājiet vienu bloku brīvu steidzamiem gadījumiem.
Izvēlieties dienas svarīgāko
Divdesmit punktu saraksts reti kad palīdz. Izvēlieties vienu galveno darbu un vēl divus, ko reāli var pabeigt. Pārējais nav neveiksme, bet uzdevumu rezerve, pie kuras atgriezties, ja būs laiks.
Pārskatiet plānu, nevis sevi
Dienas beigās pajautājiet sev: kas aizņēma vairāk laika nekā plānots un ko vērts mainīt rīt? Ja grafiks pastāvīgi ir pārpildīts, vaina nav disciplīnas trūkumā. Iespējams, tajā vienkārši trūkst vietas reālai dzīvei.