Простая система для плотного расписания.
Сначала — неподвижные точки
Отметьте встречи, смены и обязательные дела, которые нельзя перенести. Не заполняйте оставшееся время сразу. Пустые промежутки нужны не только для новых задач: в них помещаются дорога, отдых и непредвиденные изменения.
Планируйте блоками
Похожие задачи легче делать вместе. Выделите время для звонков, организационных вопросов и работы, требующей сосредоточенности. Переключение между ними в течение дня незаметно забирает силы. Оставьте один блок свободным на случай срочного дела.
Выбирайте главное на день
Список из двадцати пунктов редко помогает. Определите одно важное дело и ещё два, которые реально завершить. Остальное — не провал, а запас задач, к которому можно вернуться, если появится время.
Проверяйте план, а не себя
В конце дня спросите: что заняло больше времени, чем ожидалось, и что стоит изменить завтра? Если расписание постоянно переполнено, дело не в недостаточной дисциплине. Возможно, ему просто не хватает пространства для настоящей жизни.